Optimierung der audiovisuellen Lösung für Konferenzräume für entfernte Teilnehmer
Fernkonferenzen und virtuelle Konferenzen werden von immer mehr Unternehmen angenommen, und es ist sehr wichtig, die audiovisuellen Lösungen für Konferenzräume für Fernteilnehmer zu optimieren. Aber natürlich ist dies eine große Herausforderung für gewöhnliche Menschen, da ihnen das Fachwissen über audiovisuelle Lösungen für Konferenzräume fehlt.
Um dieses Problem besser lösen zu können, hat Galaxyav für Sie in diesem Artikel einen umfassenden Leitfaden zur Optimierung von audiovisuellen Lösungen für Konferenzräume zusammengestellt, der auf jahrelangen Fällen und Erfahrungen basiert. Galaxyav verfügt über langjährige Erfahrung auf dem Gebiet der audiovisuellen Systemintegration und der Herstellung von LED-Bildschirmgeräten. Unsere professionelle Erfahrung ist Ihr Vertrauen wert.
Inhaltsübersicht
Wählen Sie die richtige audiovisuelle Ausrüstung
Visuelle Ausrüstung und System
Unterschiedliche audiovisuelle Geräte haben einen großen Einfluss auf die audiovisuelle Wirkung von Fernkonferenzen. Nehmen wir das Anzeigegerät als Beispiel: Zu den gängigen Anzeigegeräten für Konferenzsessel gehören LCD-Bildschirme, Laserprojektoren und LED-Bildschirme. Diese drei Konferenzraum-Display-Geräte haben einen großen Unterschied in der Anzeige von Bildern und Videos.
Wenn keine Software für die gemeinsame Nutzung von Fernzugriffsinhalten vorhanden ist, können die Bilder und Videoinhalte des lokalen Konferenzraums nicht auf den Computerbildschirmen des entfernten Konferenzpersonals angezeigt werden. Wenn Sie die Konferenzraumkamera für die Fernanzeige verwenden, werden die vom Laserprojektor angezeigten Inhalte unscharf und stark von den äußeren Lichtverhältnissen beeinflusst. In diesem Fall empfehlen wir Ihnen in der Regel die Verwendung eines LED-Bildschirms als bevorzugtes Anzeigegerät im Konferenzraum.
Audiogeräte und -systeme
Auch die Audioausrüstung ist ein wichtiger Bestandteil der audiovisuellen Lösungen für Konferenzräume. Hochwertige Mikrofone und Lautsprecher sorgen für eine klare Audioübertragung für die Teilnehmer aus der Ferne. Es sei jedoch darauf hingewiesen, dass in einigen Konferenzräumen Surround-Sound-Lautsprecher als Verstärker für den Konferenzraum verwendet werden. Diese Stereo-Audiogeräte haben einen guten Audioeffekt, wenn sie im lokalen Konferenzraum verwendet werden, und die Teilnehmer aus der Ferne werden diese Erfahrungen überhaupt nicht spüren. In einigen komplizierten Fällen kann sogar die gegenseitige Beeinflussung elektromagnetischer Wellen dazu führen, dass die entfernten Teilnehmer die Reden der Personen im Konferenzraum nicht hören können.
Geräte zur Signalübertragung und -verarbeitung
Wenn mehrere audiovisuelle Geräte in einem Konferenzraum gleichzeitig arbeiten, werden viele digitale Signale erzeugt. Diese digitalen Signale können über Kabel übertragen oder per Funk übertragen und ausgetauscht werden. Um gegenseitige Störungen zwischen Signalen der gleichen Frequenz zu vermeiden, müssen Sie einen zuverlässigen Hochleistungssignalempfänger und -sender wählen.
Mit diesem Relais-Signalprozessor können Netzwerkverzögerungen aufgrund von Signalabschwächungen, das Einfrieren des Bildschirms von Anzeigegeräten und Audiounterbrechungen vermieden werden. Gleichzeitig ermöglicht er den Fernteilnehmern eine bessere Teilnahme an der Besprechung, ohne dass sie sich Sorgen über das Einfrieren der Besprechung und Verzögerungen aufgrund von Signalunterbrechungen und Störungen machen müssen.
Optimierung der Infrastruktur für Besprechungsräume
Nach der Auswahl der geeigneten audiovisuellen Ausrüstung empfehlen wir Ihnen auch, den vorhandenen Besprechungsraum zu optimieren, damit die Teilnehmer aus der Ferne ein gutes Besprechungserlebnis haben. Im Folgenden finden Sie einige gängige Projekte zur Optimierung von Besprechungsräumen.
Optimierung der Beleuchtung
Aufgrund der begrenzten Bodenhöhe, des Gebäudeabstands und der äußeren Sonneneinstrahlung und Lichtverhältnisse ist das natürliche Licht des Besprechungsraums nur schwer in der Lage, die Anforderungen des Büroalltags und der Fernbesprechungen zu erfüllen, was uns dazu veranlasst, genügend Lampen zu installieren, um ausreichend Licht zu erzeugen. Wir empfehlen Ihnen, LED-Lampen als Hauptlichtquelle für Ihre Büro- und Besprechungsräume zu kaufen. Bei der Anschaffung von LED-Lampen ist es notwendig, ihre Leistung zu testen und stroboskopische Phänomene zu vermeiden, da sonst die Videobilder, die über die Kamera an entfernte Teilnehmer übertragen werden, nicht klar sind.
Auswahl und Einstellung der Kamera
In der Regel empfehlen wir Ihnen, eine Weitwinkelkamera für die Übertragung von Echtzeitbildern aus dem Konferenzraum zu wählen. Obwohl die Einzelkosten einer Weitwinkelkamera etwas höher sind als die einer normalen Kamera, reicht in der Regel eine einzige Weitwinkelkamera für einen Konferenzraum aus. Mit der Weitwinkelkamera kann auch der Aufnahmewinkel beliebig eingestellt werden, ohne dass mehrere Kameras in verschiedenen Ecken des Konferenzraums installiert werden müssen. Außerdem kann das Personal die Brennweite der Weitwinkelkamera nach Bedarf einstellen, so dass die entfernten Teilnehmer jedes Bild im Besprechungsraum deutlich sehen können.
Fehlerbehebung vor Fern-Videokonferenzen
Obwohl wir die audiovisuelle Ausrüstung des Sitzungssaals aufgerüstet und die Infrastruktur des Sitzungssaals optimiert haben, ist es unvermeidlich, dass während der Nutzung verschiedene Probleme auftreten. Um einen normalen Ablauf der Telefonkonferenz zu gewährleisten, müssen wir mögliche Einflussfaktoren im Voraus beheben und regelmäßige Wartungsarbeiten durchführen, bevor wir die Telefonkonferenz starten. Dazu gehört, ob die Stromversorgungsgeräte und die Stromleitungen in Ordnung sind, ob es tote Pixel und schwarze Bildschirme auf dem Bildschirm gibt, ob der Kanal des Datensignalverstärkers frei ist, usw.
Schlussfolgerung
Die Optimierung von audiovisuellen Lösungen für abgelegene Konferenzräume ist für den Normalbürger mit vielen Herausforderungen verbunden. In diesem Leitfaden finden Sie relevante Hinweise für die Auswahl geeigneter audiovisueller Hardware und die Optimierung der Infrastruktur von Konferenzräumen. Als professioneller Anbieter von audiovisuellen Lösungen für Konferenzräume seit mehr als 20 Jahren verfügen wir über ein professionelles technisches Team, das Ihnen kostenlosen technischen Support und Projektberatungsdienste bietet. Wenn Sie eine audiovisuelle Lösung für Ihren Konferenzraum benötigen, können Sie sich gerne an uns wenden.
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