Die 5 größten Fehler bei der AV-Integration in Konferenzräumen

Inhaltsübersicht

Der schnelle Betrieb moderner Unternehmen erfordert effiziente Arbeits- und Kommunikationsmethoden während der Arbeit, und der Konferenzraum des Unternehmens wird in der Regel in ein Projektzentrum mit audiovisuellen Integrationsfunktionen eingebaut. Es ist jedoch klar, dass die meisten Unternehmen nicht wissen, wie man audiovisuelle Systemintegrationsgeräte und die dazugehörige Software richtig einsetzt, um die Büroeffizienz von Unternehmen bei der Einrichtung von Konferenzräumen zu verbessern.

Seit mehr als 20 Jahren entwirft und baut Galaxyav moderne audiovisuelle Systemintegrationsprojekte für viele bekannte Fortune-500-Unternehmen auf der ganzen Welt, von denen viele speziell für Konferenzräume konzipiert sind. Bei unserer Arbeit haben wir festgestellt, dass es einen großen Unterschied zwischen den Plänen vieler Unternehmen und den tatsächlich benötigten Funktionen gibt, so dass wir mit den Kunden kommunizieren mussten, um die Pläne zu ändern und neu zu gestalten. Um ähnliche Dilemmas in Ihrem Unternehmen zu vermeiden, werden wir Ihnen in diesem Artikel die fünf wichtigsten Fehler bei der audiovisuellen Integration von Konferenzräumen und die entsprechenden Lösungen vorstellen.

5 Factors For Choosing An Audiovisual Integration Project Services Team

1. Keine Betrachtung des Problems aus der Perspektive der tatsächlichen Nutzung

Nehmen wir die LED-Anzeige als Beispiel: Bei der Bestimmung der Größe der LED-Anzeige ist die wichtigste Überlegung, ob das Personal in der hinteren Reihe den Inhalt der LED-Anzeige deutlich sehen kann. Dabei wird jedoch oft außer Acht gelassen, dass das Personal in der ersten Reihe nicht alle Inhalte der LED-Anzeige deutlich sehen kann.

Die Klarheit des Inhalts der LED-Anzeige hängt nicht nur mit der Größe, sondern auch mit dem Abstand zwischen den Lampenperlen der LED-Anzeige zusammen. Je kleiner der Abstand zwischen den Lampen ist, desto klarer ist das Bild. Außerdem kann ein größerer Betrachtungswinkel der Lampenkugeln sicherstellen, dass das Personal, das seitlich sitzt, den Inhalt der LED-Anzeige deutlich sehen kann.

Daher sollte bei der Auswahl der LED-Anzeige im Sitzungssaal die Betrachtungsposition des Beichtpersonals voll berücksichtigt werden. Verwenden Sie so viel wie möglich Weitwinkel-LED-Bildschirmlampen und achten Sie nicht absichtlich auf die Größe des LED-Bildschirms. Wenn Sie häufig Videokonferenzen abhalten, ist eine Weitwinkel-HD-Kamera die beste Wahl für eine Kamera.

2. Die Funktion des integrierten audiovisuellen Systems im Konferenzraum sollte nicht zu kompliziert sein.

Viele Unternehmen berücksichtigen beim Bau von Hochleistungs-Konferenzräumen in der Regel nicht das Kosten-Nutzen-Verhältnis zwischen den tatsächlichen Investitionskosten und der Funktion des Konferenzraums. Viele der Funktionen des AV-Integrationsprojekts waren den Büroangestellten nicht bekannt und wurden erst nach der Aufrüstung des Konferenzraums genutzt. Darüber hinaus erfordern diese komplexen Funktionen in der Anfangsphase der Installation der audiovisuellen Systemintegration in der Regel höhere Investitionen in den Kauf von unterstützender Hardware und Betriebssoftware, was für das Unternehmen keine geringe Ausgabe darstellt.

Durch die Kommunikation mit unseren Kunden wissen wir, dass Konferenzräume, die die Effizienz im Büro wirklich verbessern können, oft voll funktionsfähig und einfach zu bedienen sind. Das Design der Ein-Knopf-Bedienung der audiovisuellen Systemintegrationsfunktion ist bei den Mitarbeitern des Unternehmens sehr beliebt. Wenn auch Sie dieses einfache und effiziente Projekt zur Integration des audiovisuellen Systems in Konferenzräumen durchführen möchten, wenden Sie sich bitte an unsere leitenden technischen Ingenieure.

3. einseitige Verfolgung der Parameter der audiovisuellen Systemintegrationsgeräte

Audio-visuelle Systemintegrationsgeräte mit Hochleistungsparametern können Ihnen tatsächlich ein besseres Erlebnis bieten. Nehmen wir die Bildwiederholfrequenz des LED-Displays als Beispiel: Die Bildwiederholfrequenz von 3840 Hz ist in der Tat höher als die von 1920 Hz, und der visuelle Effekt, den sie erzeugen kann, ist klarer und feiner.

Wenn in Besprechungsräumen jedoch LED-Bildschirme verwendet werden, zeigen sie in der Regel Dokumentinhalte wie Word oder Excel an. Es gibt im Grunde keinen signifikanten Unterschied zwischen der Klarheit dieser Inhalte bei einer niedrigen und einer hohen Bildwiederholfrequenz. Daher ist es nicht notwendig, die Leistungsparameter der entsprechenden Hardware-Geräte in audiovisuellen Systemintegrationsprojekten zu verfolgen. Dieser Grundsatz gilt auch für Hardware-Geräte in anderen audiovisuellen Systemintegrationsprojekten in Konferenzräumen, wie z. B. Lautsprecher, Beleuchtung, Inhaltssteuerungssysteme usw.

4. Versuchen Sie, einen leistungsfähigen Konferenzraum zu schaffen, der alle zufriedenstellt

Versuchen Sie nicht, einen einzigen Besprechungsraum für alle Mitarbeiter des Unternehmens einzurichten - das ist ein sehr unvernünftiges Verhalten. Verschiedene Büroteams haben sehr unterschiedliche Anforderungen an Konferenzräume, so dass es schwierig ist, ein leistungsstarkes integriertes audiovisuelles System zu verwenden, das die Anforderungen aller erfüllt. Wenn Ihr Unternehmen über ausreichende finanzielle Mittel verfügt, können Sie Konferenzräume mit völlig unterschiedlichen Funktionen für verschiedene Arbeitsteams einrichten, anstatt alle Funktionen einheitlich in einem Konferenzraum zu planen und zu installieren.

Theoretisch gesehen betont der Inhalt des Arbeitstreffens die inhaltliche Verbindung zwischen den Teammitgliedern und die Einheitlichkeit der Arbeitsziele, so dass die Verwendung gemeinsamer audiovisueller Systemintegrationsprojekte, die Hardware und Software in herkömmlichen Konferenzräumen unterstützen, bereits die täglichen Arbeitsanforderungen erfüllen können, ohne spezielle Anpassungsfunktionen und -elemente. Wenn Sie nicht wissen, wie Sie einen Standard-Konferenzraum gestalten sollen, haben unsere leitenden technischen Ingenieure einen kostenlosen Gestaltungsplan für Sie vorbereitet.

5. Die funktionale Gestaltung des Konferenzraumes ist nicht zukunftsweisend

Ein weiteres großes Problem bei der AV-Integration in Konferenzräumen ist die Diskrepanz zwischen demjenigen, der über die Planung des Projekts entscheidet, und demjenigen, der den Raum letztendlich nutzt. Theoretisch sollte die Person, die den Besprechungsraum nutzt, entscheiden, welche Funktionen für den Besprechungsraum erforderlich sind und welche Nutzungsbedingungen das audiovisuelle Systemintegrationsprojekt erfüllen muss, aber das ist in der Realität oft nicht der Fall.

Dies hat zur Folge, dass die Entscheidungsträger, die über den Plan für die Gestaltung der Konferenzräume entscheiden, den Status quo des Plans für die Integration des audiovisuellen Systems und die technologischen Veränderungen, die in der Zukunft eintreten können, nicht kennen, wenn sie den Plan festlegen. Dazu gehören die Aufrüstung der Hardware-Einrichtungen, die Wartung und die Aktualisierung der Softwaresysteme. Aufgrund der mangelnden Erfahrung bei der Planung und Installation professioneller Projekte zur Integration audiovisueller Systeme wird der endgültige Plan kurzfristig zusätzliche Investitionen in eine neue Runde der Aufrüstung von Sitzungsräumen erfordern. Eine unnötige Erhöhung der Nutzungskosten verursachen.

Dies sind die wichtigsten Inhalte der fünf größten Fehler bei der audiovisuellen Integration von Konferenzräumen. Wir haben entsprechende Lösungen und kostenlose Beratungsmethoden für Sie vorbereitet. Wenn Sie Bedarf an audiovisuellen Systemintegrationsprojekten haben oder mehr über audiovisuelle Systemintegrationsgeräte, einschließlich LED-Anzeigen, wissen möchten, stehen Ihnen unsere leitenden technischen Ingenieure gerne zur Verfügung.

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