Optimizar la solución audiovisual de la sala de conferencias para participantes remotos
Cada vez más empresas aceptan las conferencias a distancia y las conferencias virtuales, y es muy importante optimizar las soluciones audiovisuales de las salas de conferencias para los participantes remotos. Pero, obviamente, esto plantea muchos retos a la gente corriente, porque carece de experiencia profesional en soluciones audiovisuales para salas de conferencias.
Para resolver mejor este problema, Galaxyav ha recopilado para usted en este artículo una guía completa sobre cómo optimizar las soluciones audiovisuales de las salas de conferencias, basada en años de casos y experiencia. Galaxyav tiene muchos años de experiencia en el campo de la integración de sistemas audiovisuales y la fabricación de equipos de pantalla LED. Nuestra experiencia profesional es digna de su confianza.
Índice
Elija el equipo audiovisual adecuado
Equipos y sistemas visuales
Los diferentes equipos audiovisuales tendrán un gran impacto en los efectos audiovisuales de las reuniones a distancia. Tomando como ejemplo el dispositivo de visualización, los dispositivos de visualización habituales en las sillas de conferencias son la pantalla LCD, el proyector láser y la pantalla LED. Estos tres dispositivos de visualización de la sala de conferencias tendrán una gran diferencia en la visualización de imágenes y vídeo.
Cuando no se dispone de software de compartición de contenidos remotos, las imágenes y el contenido de vídeo de la sala de reuniones local no se pueden mostrar en las pantallas de ordenador del personal de reuniones remotas. Cuando se utiliza la cámara de la sala de conferencias para la visualización remota, el contenido mostrado por el proyector láser se volverá borroso y se verá muy afectado por las condiciones de luz externas. En este caso, normalmente recomendamos utilizar la pantalla LED como dispositivo de visualización preferido en la sala de conferencias.
Equipos y sistemas de audio
El equipo de audio también es una parte importante de las soluciones audiovisuales para salas de conferencias. Los micrófonos y altavoces de alta calidad proporcionan un sonido claro a los participantes remotos. Sin embargo, cabe señalar que algunas salas de conferencias utilizan altavoces de sonido envolvente como equipo de amplificación de la sala de conferencias. Estos dispositivos de audio estéreo tendrán un buen efecto de audio cuando se utilicen en la sala de reuniones local, y los participantes remotos no sentirán en absoluto estas experiencias. En algunos casos complicados, incluso la interferencia mutua de ondas electromagnéticas puede hacer que los participantes remotos no puedan oír los discursos de las personas en la sala de conferencias.
Equipos de transmisión y tratamiento de señales
Cuando varios equipos audiovisuales de la sala de reuniones funcionan al mismo tiempo, se generan muchos conjuntos de señales digitales. Estas señales digitales pueden transmitirse a través de cables o transmitirse e intercambiarse mediante transmisión inalámbrica. Para evitar interferencias mutuas entre señales de la misma frecuencia, hay que elegir un receptor y un transmisor de señales fiables y de alta potencia.
Este procesador de señal de tipo relé puede evitar los retrasos en la red causados por el debilitamiento de la señal, la congelación de la pantalla del dispositivo de visualización y las interrupciones de audio. Al mismo tiempo, también puede permitir a los participantes remotos tener una mejor experiencia de participación en la reunión, sin preocuparse por la congelación de la reunión y los retrasos causados por la interrupción e interferencia de la señal.
Optimizar la infraestructura de las salas de reuniones
Tras seleccionar el equipo audiovisual adecuado, también le recomendamos que optimice correctamente la sala de reuniones actual para que los participantes remotos puedan disfrutar de una buena experiencia en la reunión. A continuación se indican algunos proyectos habituales de optimización de salas de reuniones.
Optimización de la iluminación
Debido a la limitación de la altura del suelo, la distancia del edificio y la luz solar exterior y las condiciones lumínicas, la luz natural de la sala de reuniones es difícil que cumpla los requisitos de las reuniones diarias de oficina y a distancia, lo que nos lleva a instalar suficientes lámparas para generar luz suficiente. Le recomendamos que adquiera lámparas LED como fuente de luz principal para su oficina y salas de reuniones. Al comprar lámparas LED, es necesario comprobar su rendimiento y evitar fenómenos estroboscópicos, ya que, de lo contrario, las imágenes de vídeo transmitidas a los participantes remotos a través de la cámara no serán claras.
Selección y ajuste de la cámara
Normalmente recomendamos elegir una cámara gran angular para transmitir imágenes de la sala de conferencias en tiempo real. Aunque el coste único de una cámara gran angular es ligeramente superior al de una cámara normal, normalmente basta con una cámara gran angular para una sala de reuniones. La cámara gran angular también puede ajustar el ángulo de disparo a voluntad sin necesidad de instalar varias cámaras en varios rincones de la sala de reuniones. Además, el personal también puede ajustar la distancia focal de la cámara gran angular según sea necesario para que los participantes remotos puedan ver claramente cualquier imagen en la sala de reuniones.
Resolución de problemas antes de una videoconferencia a distancia
Aunque hemos mejorado el equipo audiovisual de la sala de reuniones y optimizado la infraestructura de la misma, es inevitable que surjan diversos problemas durante su uso. Para garantizar el desarrollo normal de la teleconferencia, tenemos que solucionar de antemano los posibles factores que puedan influir y realizar un mantenimiento periódico antes de iniciar la teleconferencia. Por ejemplo, si el equipo de alimentación y las líneas eléctricas son normales, si hay píxeles muertos y pantallas negras en la pantalla de visualización, si el canal del repetidor de señal de datos está desbloqueado, etc.
Conclusión
La optimización de soluciones audiovisuales para salas de conferencias remotas está llena de retos para la gente corriente. Esta guía proporciona referencias relevantes para que pueda elegir los equipos audiovisuales adecuados y optimizar la infraestructura de las salas de conferencias. Como proveedor profesional de soluciones audiovisuales para salas de conferencias desde hace más de 20 años, contamos con un equipo técnico profesional para ofrecerle asistencia técnica gratuita y servicios de consultoría de proyectos. Si necesita soluciones audiovisuales para salas de reuniones, póngase en contacto con nosotros.
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