Los 5 errores principales de la integración audiovisual en salas de conferencias
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El rápido funcionamiento de las empresas modernas requiere métodos de trabajo y comunicación eficientes durante el trabajo, y la sala de conferencias de la empresa suele convertirse en un centro de proyectos con funciones de integración audiovisual. Sin embargo, está claro que la mayoría de las empresas no saben cómo utilizar correctamente los equipos de integración de sistemas audiovisuales y el software relacionado para mejorar la eficiencia de las oficinas de las empresas a la hora de decorar las salas de conferencias.
Durante más de 20 años, Galaxyav ha diseñado y construido modernos proyectos de integración de sistemas audiovisuales para muchas empresas conocidas de la lista Fortune 500 de todo el mundo, muchos de ellos especialmente preparados para salas de conferencias. En nuestro trabajo, nos hemos dado cuenta de que hay una gran diferencia entre los planos previstos por muchas empresas y las funciones realmente requeridas, por lo que hemos tenido que comunicarnos con los clientes para cambiar y rediseñar los planos. Para evitar dilemas similares en su empresa, en este artículo compartiremos con usted los cinco principales errores de la integración audiovisual de salas de conferencias y las soluciones correspondientes.
1. No considerar el problema desde la perspectiva del uso real
Tomando como ejemplo la pantalla LED, a la hora de determinar el tamaño de la pantalla LED, la consideración más importante es si el personal de la última fila puede ver claramente el contenido de la pantalla LED. Pero, a menudo, al hacerlo se ignora el hecho de que el personal de la primera fila no puede ver con claridad todo el contenido de la pantalla LED.
La claridad del contenido de la pantalla LED no sólo está relacionada con el tamaño, sino también con la distancia entre las perlas de la lámpara de la pantalla LED. Cuanto menor sea la distancia entre las lámparas, mayor será la claridad de la imagen. Además, cuanto mayor sea el ángulo de visión de las bombillas, más claro será el contenido de la pantalla LED para el personal sentado de lado.
Por lo tanto, al elegir la pantalla LED en la sala de reuniones, debe tenerse muy en cuenta la posición de visión del personal de confesión. Utilice en la medida de lo posible lámparas de visualización LED gran angular y no persiga deliberadamente el tamaño de la pantalla LED. Si utiliza mucho la videoconferencia, la mejor opción para una cámara es una cámara HD gran angular.
2. Evitar que la función del sistema audiovisual integrado en la sala de conferencias sea demasiado complicada.
Muchas empresas no suelen tener en cuenta la relación coste-eficacia entre el coste real de la inversión y la función de la sala de conferencias a la hora de construir salas de conferencias de alto rendimiento. Muchas de las funciones del proyecto de integración audiovisual no eran bien conocidas por los trabajadores de las oficinas, y ni siquiera se utilizaban hasta que se actualizaba la sala de conferencias. Además, estas funciones complejas suelen requerir una mayor inversión en la compra de equipos de hardware de apoyo y software operativo en la fase inicial de la instalación de la integración del sistema audiovisual, lo que no supone un gasto pequeño para la empresa.
A través de la comunicación con nuestros clientes, sabemos que las salas de conferencias que realmente pueden mejorar la eficiencia de la oficina suelen ser totalmente funcionales y fáciles de manejar. El diseño de la función de integración del sistema audiovisual con un solo botón es el más apreciado por el personal de la empresa. Si usted también desea este sencillo y eficaz proyecto de integración del sistema audiovisual de la sala de conferencias, póngase en contacto con nuestros ingenieros técnicos superiores.
3. búsqueda unilateral de los parámetros de los equipos de integración de sistemas audiovisuales
Los equipos de integración de sistemas audiovisuales con parámetros de alto rendimiento pueden proporcionarle una mejor experiencia. Tomando como ejemplo la frecuencia de actualización de la pantalla LED, la frecuencia de actualización de 3840 Hz es superior a la de 1920 Hz, y el efecto visual que puede ofrecer es más claro y delicado.
Sin embargo, cuando las salas de reuniones utilizan pantallas LED, suelen mostrar contenidos de documentos como Word o Excel. En esencia, no hay diferencias significativas entre la claridad de estos contenidos a una frecuencia de refresco baja y a una frecuencia de refresco alta. Por lo tanto, no es necesario perseguir los parámetros de rendimiento de los dispositivos de hardware relacionados en los proyectos de integración de sistemas audiovisuales. Este principio también se aplica a los equipos de hardware de otros proyectos de integración de sistemas audiovisuales en salas de conferencias, como altavoces, iluminación, sistemas de control de contenidos, etc.
4. Intenta crear una sala de conferencias de alto rendimiento que satisfaga a todos
No intentes que una sala de reuniones sirva para todos los miembros de la empresa, es un comportamiento muy irracional. Los distintos equipos de oficina tienen necesidades muy diferentes en cuanto a salas de conferencias, por lo que es difícil utilizar un sistema audiovisual integrado de alto rendimiento para satisfacer las necesidades de todos. Si su empresa dispone de grandes recursos financieros, puede diseñar salas de conferencias con funciones completamente diferentes para los distintos equipos de trabajo, en lugar de diseñar e instalar uniformemente todas las funciones en una sola sala de conferencias.
En teoría, el contenido de la reunión de trabajo hace hincapié en la conexión de contenidos entre los miembros del equipo y la unidad de objetivos de trabajo, por lo que el uso de hardware y software de soporte de proyectos de integración de sistemas audiovisuales comunes en salas de conferencias convencionales ya puede satisfacer las necesidades de trabajo diarias, sin funciones ni elementos de personalización especiales. Si no sabe cómo diseñar una sala de conferencias estándar, nuestros ingenieros técnicos superiores han preparado un plan de diseño gratuito para usted.
5. El diseño funcional de la sala de conferencias carece de visión de futuro
Otro gran problema de la integración audiovisual en las salas de reuniones es la desconexión entre quien decide diseñar el proyecto y quien, en última instancia, utiliza la sala. En teoría, qué funciones necesita la sala de reuniones y qué condiciones de uso debe cumplir el proyecto de integración de sistemas audiovisuales debería decidirlo la persona que va a utilizar la sala de reuniones, pero a menudo no es así en la realidad.
Como resultado, los responsables de la toma de decisiones que deciden el plan de diseño de la sala de conferencias desconocen el statu quo del plan de integración del sistema audiovisual y los cambios tecnológicos que pueden producirse en el futuro cuando determinan el plan. Esto incluye la mejora de las instalaciones de hardware, el mantenimiento y la actualización de los sistemas de software. Debido a la falta de experiencia en el diseño e instalación de proyectos profesionales de integración de sistemas audiovisuales, el plan definitivo requerirá a corto plazo una inversión adicional en una nueva ronda de mejoras de las salas de reuniones. Provocará un aumento innecesario del coste de utilización.
Los anteriores son los contenidos principales de los cinco errores principales de la integración audiovisual de las salas de conferencias. Hemos preparado para usted las soluciones correspondientes y métodos de consulta gratuitos. Si necesita proyectos de integración de sistemas audiovisuales o quiere saber más sobre los equipos de integración de sistemas audiovisuales, incluidas las pantallas LED, nuestros ingenieros técnicos superiores estarán encantados de atenderle.
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