Optimiser la solution audiovisuelle de la salle de conférence pour les participants à distance
Les conférences à distance et les conférences virtuelles sont de plus en plus acceptées par les entreprises, et il est très important d'optimiser les solutions audiovisuelles des salles de conférence pour les participants à distance. Il est donc très important d'optimiser les solutions audiovisuelles des salles de conférence pour les participants à distance. Mais il est évident que cela pose de nombreux problèmes aux personnes ordinaires, car elles n'ont pas d'expertise professionnelle en matière de solutions audiovisuelles pour salles de conférence.
Afin de mieux résoudre ce problème, Galaxyav a compilé un guide complet sur la façon d'optimiser les solutions audiovisuelles pour les salles de conférence dans cet article, basé sur des années de cas et d'expérience. Galaxyav a de nombreuses années d'expérience dans le domaine de l'intégration de systèmes audiovisuels et de la fabrication d'écrans LED. Notre expérience professionnelle est digne de votre confiance.
Table des matières
Choisir le bon équipement audiovisuel
Équipements et systèmes visuels
Des équipements audiovisuels différents auront un impact important sur les effets audiovisuels des réunions à distance. Si l'on prend l'exemple du dispositif d'affichage, les dispositifs d'affichage les plus courants pour les chaises de conférence sont l'écran LCD, le projecteur laser et l'écran LED. Ces trois dispositifs d'affichage de salle de conférence ont une grande différence dans l'affichage des images et de la vidéo.
En l'absence de logiciel de partage de contenu à distance, les images et le contenu vidéo de la salle de réunion locale ne peuvent pas être affichés sur les écrans d'ordinateur des personnes participant à la réunion à distance. Lors de l'utilisation de la caméra de la salle de conférence pour la visualisation à distance, le contenu affiché par le projecteur laser deviendra flou et sera fortement affecté par les conditions de luminosité externes. Dans ce cas, nous vous recommandons généralement d'utiliser un écran LED comme dispositif d'affichage préféré dans la salle de conférence.
Équipement et système audio
L'équipement audio est également un élément important des solutions audiovisuelles pour salles de conférence. Des microphones et des haut-parleurs de haute qualité fournissent un son clair aux participants à distance. Toutefois, il convient de noter que certaines salles de conférence utilisent des haut-parleurs surround comme équipement d'amplification de la salle de conférence. Ces appareils audio stéréo ont un bon effet audio lorsqu'ils sont utilisés dans la salle de réunion locale, mais les participants à distance ne ressentent pas du tout ces expériences. Dans certains cas complexes, l'interférence mutuelle des ondes électromagnétiques peut même empêcher les participants à distance d'entendre les discours des personnes présentes dans la salle de conférence.
Équipement de transmission et de traitement des signaux
Lorsque plusieurs équipements audiovisuels fonctionnent en même temps dans une salle de réunion, de nombreux signaux numériques sont générés. Ces signaux numériques peuvent être transmis par des câbles ou transmis et échangés par transmission sans fil. Afin d'éviter les interférences mutuelles entre les signaux de même fréquence, vous devez choisir un récepteur et un émetteur de signaux haute puissance fiables.
Ce processeur de signal de type relais permet d'éviter les retards de réseau causés par l'affaiblissement du signal, le blocage de l'écran du dispositif d'affichage et les interruptions audio. En même temps, il permet aux participants distants d'avoir une meilleure expérience de la participation à la réunion, sans avoir à se soucier des blocages et des retards causés par l'interruption du signal et les interférences.
Optimiser l'infrastructure des salles de réunion
Après avoir sélectionné l'équipement audiovisuel approprié, nous vous recommandons également d'optimiser correctement la salle de réunion actuelle afin que les participants à distance puissent avoir une bonne expérience de la réunion. Vous trouverez ci-dessous quelques projets courants d'optimisation de salles de réunion.
Optimisation de l'éclairage
En raison de la limitation de la hauteur d'étage, de la distance entre les bâtiments et des conditions d'ensoleillement et de luminosité extérieures, la lumière naturelle de la salle de réunion est difficile à satisfaire les exigences du bureau quotidien et des réunions à distance, ce qui nous incite à installer un nombre suffisant de lampes pour générer assez de lumière. Nous vous recommandons d'acheter des lampes LED comme source principale d'éclairage pour votre bureau et vos salles de réunion. Lors de l'achat de lampes LED, il est nécessaire de tester leur performance et d'éviter les phénomènes stroboscopiques, sinon les images vidéo transmises aux participants à distance par l'intermédiaire de la caméra ne seront pas claires.
Sélection et réglage de la caméra
Nous vous recommandons généralement de choisir une caméra grand angle pour transmettre des images en temps réel de la salle de conférence. Bien que le coût d'une caméra grand angle soit légèrement supérieur à celui d'une caméra ordinaire, une seule caméra grand angle suffit généralement pour une salle de réunion. La caméra grand angle permet également de régler l'angle de prise de vue à volonté sans avoir à installer plusieurs caméras dans plusieurs coins de la salle de réunion. En outre, le personnel peut également ajuster la longueur focale de la caméra grand angle en fonction des besoins, de sorte que les participants distants puissent voir clairement n'importe quelle image dans la salle de réunion.
Dépannage avant la vidéoconférence à distance
Bien que nous ayons amélioré l'équipement audiovisuel de la salle de réunion et optimisé l'infrastructure de la salle de réunion, il est inévitable que divers problèmes surviennent en cours d'utilisation. Afin de garantir le déroulement normal de la téléconférence, nous devons déterminer à l'avance les facteurs d'influence possibles et procéder à une maintenance régulière avant de commencer la téléconférence. Il s'agit notamment de vérifier si l'équipement d'alimentation électrique et les lignes électriques sont normaux, s'il y a des pixels morts et des écrans noirs sur l'écran d'affichage, si le canal du répéteur de signaux de données est débloqué, etc.
Conclusion
L'optimisation des solutions audiovisuelles pour les salles de conférence à distance présente de nombreux défis pour le commun des mortels. Ce guide fournit des références pertinentes pour vous aider à choisir l'équipement audiovisuel approprié et à optimiser l'infrastructure de la salle de conférence. En tant que fournisseur professionnel de solutions audiovisuelles pour salles de conférence depuis plus de 20 ans, nous disposons d'une équipe technique professionnelle pour vous fournir une assistance technique gratuite et des services de conseil en matière de projets. Si vous avez besoin d'une solution audiovisuelle pour une salle de réunion, n'hésitez pas à nous contacter.
D'autres ont également lu l'article suivant
Vous souhaitez en savoir plus sur les solutions audiovisuelles ?