Les 5 principales erreurs de l'intégration audiovisuelle dans les salles de conférence
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Le fonctionnement rapide des entreprises modernes exige des méthodes de travail et de communication efficaces, et la salle de conférence de l'entreprise est généralement transformée en un centre de projet doté de fonctions d'intégration audiovisuelle. Cependant, il est clair que la plupart des entreprises ne savent pas comment utiliser correctement l'équipement d'intégration du système audiovisuel et les logiciels connexes pour améliorer l'efficacité du bureau des entreprises lors de la décoration des salles de conférence.
Depuis plus de 20 ans, Galaxyav conçoit et construit des projets d'intégration de systèmes audiovisuels modernes pour de nombreuses sociétés Fortune 500 réputées dans le monde entier, dont beaucoup sont spécialement préparées pour les salles de conférence. Dans le cadre de notre travail, nous avons constaté qu'il existe une grande différence entre les plans envisagés par de nombreuses entreprises et les fonctions réellement requises, et nous avons donc dû communiquer avec les clients pour modifier et repenser les plans. Afin d'éviter des dilemmes similaires dans votre entreprise, nous allons partager avec vous les cinq principales erreurs de l'intégration audiovisuelle des salles de conférence et les solutions correspondantes dans cet article.
1. Ne pas considérer le problème sous l'angle de l'utilisation réelle
Si l'on prend l'exemple de l'écran LED, la considération la plus importante pour déterminer la taille de l'écran LED est de savoir si le personnel du dernier rang peut voir clairement le contenu de l'écran LED. Or, en procédant de la sorte, on ignore souvent que le personnel du premier rang ne peut pas voir clairement tout le contenu de l'écran LED.
La clarté du contenu de l'écran LED n'est pas seulement liée à la taille, mais aussi à la distance entre les perles de la lampe de l'écran LED. Plus la distance entre les grains de lumière est faible, plus la clarté de l'image est élevée. En outre, plus l'angle de vision des ampoules est grand, plus le personnel assis de côté peut voir clairement le contenu de l'écran LED.
Par conséquent, lors du choix de l'écran d'affichage à DEL dans la salle de réunion, il convient de tenir compte de la position du personnel chargé de la confession. Utilisez autant que possible des lampes d'affichage à LED grand angle et ne cherchez pas délibérément à réduire la taille de l'écran à LED. Si vous utilisez beaucoup la vidéoconférence, le meilleur choix de caméra est une caméra HD grand angle.
2. Éviter que la fonction du système audiovisuel intégré dans la salle de conférence ne soit trop compliquée.
De nombreuses entreprises ne tiennent généralement pas compte du rapport coût-efficacité entre le coût d'investissement réel et la fonction de la salle de conférence lorsqu'elles construisent des salles de conférence performantes. De nombreuses caractéristiques du projet d'intégration audiovisuelle n'étaient pas bien connues des employés de bureau et n'étaient même pas utilisées avant la modernisation de la salle de conférence. En outre, ces fonctions complexes nécessitent généralement un investissement plus important dans l'achat d'équipements matériels et de logiciels d'exploitation au stade initial de l'installation du système audiovisuel, ce qui ne représente pas une petite dépense pour l'entreprise.
Grâce à la communication avec nos clients, nous savons que les salles de conférence qui peuvent réellement améliorer l'efficacité des bureaux sont souvent entièrement fonctionnelles et faciles à utiliser. La conception de la fonction d'intégration du système audiovisuel à bouton unique est très appréciée par le personnel de l'entreprise. Si vous souhaitez également bénéficier de ce projet d'intégration de système audiovisuel de salle de conférence simple et efficace, n'hésitez pas à contacter nos ingénieurs techniques principaux.
3. la recherche unilatérale des paramètres de l'équipement d'intégration du système audiovisuel
Les équipements d'intégration de systèmes audiovisuels dotés de paramètres de haute performance peuvent en effet vous apporter une meilleure expérience. Si l'on prend l'exemple du taux de rafraîchissement de l'écran LED, le taux de rafraîchissement de 3840 Hz est en effet plus élevé que celui de 1920 Hz, et l'effet visuel qu'il peut produire est plus clair et plus délicat.
Toutefois, lorsque les salles de réunion utilisent des écrans LED, ceux-ci affichent généralement des documents tels que Word ou Excel. Il n'y a pas de différence significative entre la clarté de ces contenus à un faible taux de rafraîchissement et celle à un taux de rafraîchissement élevé. Par conséquent, il n'est pas nécessaire de rechercher les paramètres de performance des dispositifs matériels connexes dans les projets d'intégration de systèmes audiovisuels. Ce principe s'applique également au matériel d'autres projets d'intégration de systèmes audiovisuels dans les salles de conférence, tels que les haut-parleurs, l'éclairage, les systèmes de contrôle du contenu, etc.
4. Essayer de créer une salle de conférence performante qui satisfasse tout le monde
N'essayez pas de faire en sorte qu'une seule salle de réunion convienne à tous les membres de l'entreprise, c'est un comportement très irrationnel. Les différentes équipes de bureau ont des besoins très différents en matière de salles de conférence, et il est donc difficile d'utiliser un système audiovisuel intégré très performant pour répondre aux besoins de chacun. Si votre entreprise dispose de ressources financières importantes, vous pouvez concevoir des salles de conférence avec des fonctions complètement différentes pour les différentes équipes de travail, au lieu de concevoir et d'installer uniformément toutes les fonctions dans une seule salle de conférence.
En théorie, le contenu de la réunion de travail met l'accent sur la connexion du contenu entre les membres de l'équipe et l'unité des objectifs de travail, de sorte que l'utilisation d'un système audiovisuel commun, d'un projet d'intégration de matériel et de logiciels de soutien dans les salles de conférence conventionnelles peut déjà répondre aux besoins de travail quotidiens, sans fonctions et éléments de personnalisation spéciaux. Si vous ne savez pas comment concevoir une salle de conférence standard, nos ingénieurs techniques expérimentés ont préparé un plan de conception gratuit pour vous.
5. La conception fonctionnelle de la salle de conférence n'est pas tournée vers l'avenir.
Un autre problème majeur de l'intégration audiovisuelle dans les salles de conférence est le décalage entre la personne qui décide de concevoir le projet et l'utilisateur final de la salle. En théorie, les fonctions requises pour la salle de réunion et les conditions d'utilisation auxquelles le projet d'intégration du système audiovisuel doit répondre devraient être décidées par la personne qui utilisera la salle de réunion, mais ce n'est souvent pas le cas dans la réalité.
Par conséquent, les décideurs qui décident du plan d'aménagement de la salle de conférence ne connaissent pas le statu quo du plan d'intégration du système audiovisuel et les changements technologiques susceptibles de se produire à l'avenir lorsqu'ils déterminent le plan. Cela comprend la mise à niveau des installations matérielles, la maintenance et la mise à jour des systèmes logiciels. En raison du manque d'expérience dans la conception et l'installation de projets professionnels d'intégration de systèmes audiovisuels, le plan final nécessitera à court terme un investissement supplémentaire dans une nouvelle série de mises à niveau des salles de réunion. Augmenter inutilement les coûts d'utilisation.
Ce qui précède constitue l'essentiel du contenu des cinq principales erreurs d'intégration audiovisuelle dans les salles de conférence. Nous avons préparé des solutions correspondantes et des méthodes de consultation gratuite pour vous. Si vous avez des besoins pour des projets d'intégration de systèmes audiovisuels ou si vous voulez en savoir plus sur l'équipement d'intégration de systèmes audiovisuels, y compris les écrans LED, nos ingénieurs techniques expérimentés sont heureux de vous servir.
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