会議室AV統合の失敗例トップ5

現代企業の迅速な運営には、効率的な仕事と仕事中のコミュニケーション方法が必要であり、企業の会議室は通常、オーディオビジュアル統合機能を備えたプロジェクトセンターとして構築されている。しかし、ほとんどの企業は、会議室を装飾する際に、企業のオフィス効率を向上させるためのオーディオビジュアルシステム統合機器と関連ソフトウェアの正しい使用方法を知らないことが明らかになっている。

20年以上にわたって、Galaxyavは世界中のフォーチュン500に名を連ねる多くの有名企業のために、会議室用に特別に用意された最新のオーディオビジュアルシステム統合プロジェクトを設計・構築してきました。私たちの仕事では、多くの企業が思い描くプランと実際に必要とされる機能との間に大きな差があることがわかり、お客様とコミュニケーションをとりながらプランを変更・再設計する必要がありました。あなたのビジネスで同様のジレンマを回避するために、この記事では、会議室のAV統合における5つの大きな失敗と、それに対応する解決策をご紹介します。

1.実際に使用する立場から問題を考えていない

LEDディスプレイを例にとると、LEDディスプレイの大きさを決める際に最も重要視されるのは、後列のスタッフがLEDディスプレイの内容をはっきり見ることができるかどうかです。しかし、そうすると、前列のスタッフがLEDディスプレイの内容をすべて見ることができないという事実が無視されがちです。

LEDディスプレイのコンテンツの鮮明さは、サイズだけでなく、LEDディスプレイのランプビーズ間の距離にも関係している。ランプビーズ間の距離が小さいほど、映像の鮮明度は高くなります。また、ランプビーズの視野角が広いほど、横向きに座っているスタッフがLEDディスプレイのコンテンツをはっきりと見ることができます。

したがって、会議室のLEDディスプレイ画面を選ぶ際には、告白担当者の視聴位置を十分に考慮する必要があります。LEDディスプレイのランプビーズはできるだけ広角のものを使用し、LEDディスプレイの大きさを意図的に追求しないようにしましょう。テレビ会議を多用する場合、カメラには広角のHDカメラがベストチョイスです。

2.会議室のAV統合システムの機能が複雑になり過ぎないようにする。

多くの企業は通常、高性能な会議室を構築する際に、実際の投資コストと会議室の機能との間の費用対効果を考慮していない。AV統合プロジェクトの機能の多くは、オフィスワーカーにはあまり知られておらず、会議室がアップグレードされるまで使われることすらなかったのです。さらに、これらの複雑な機能は、通常、AVシステム統合の導入初期段階において、サポートするハードウェア機器やオペレーティングソフトウェアの購入に多くの投資を必要とし、企業にとって決して小さな出費とはならない。

お客様とのコミュニケーションを通じて、本当にオフィスの効率を上げることができる会議室は、機能的で簡単に操作できることが多いということを実感しています。ワンボタンで操作できるオーディオビジュアルシステム統合機能のデザインは、企業のスタッフに最も愛されています。このシンプルで効率的な会議室AVシステム統合プロジェクトをご希望の方は、ぜひ当社のシニアテクニカルエンジニアまでご連絡ください。

3. AVシステム統合機器のパラメータを一方的に追求する。

高性能なパラメータを持つオーディオビジュアルシステム統合機器は、より良い体験をもたらすことができます。LEDディスプレイのリフレッシュレートを例にとると、3840Hzのリフレッシュレートは1920Hzのリフレッシュレートよりも高く、より鮮明で繊細な視覚効果をもたらすことができる。

しかし、会議室でLEDディスプレイを使用する場合、ワードやエクセルなどの文書コンテンツを表示することが一般的です。これらのコンテンツの鮮明さは、低リフレッシュレート時と高リフレッシュレート時で基本的に大きな差はない。したがって、オーディオビジュアルシステムの統合プロジェクトにおいて、関連するハードウェア機器の性能パラメータを追求する必要はない。この原則は、会議室の他のオーディオビジュアルシステム統合プロジェクトにおけるスピーカー、照明、コンテンツコントロールシステムなどのハードウェア機器にも適用される。

4.誰もが満足する高性能な会議室作りを心がける

1つの会議室を社内の全員に合わせようとするのは、非常に非合理的な行動です。オフィスチームによって会議室に対するニーズは大きく異なるので、高性能なAV統合システムで全員のニーズに応えるのは難しい。もし、あなたの会社に強力な資金力があるのなら、1つの会議室にすべての機能を一律に設計・導入するのではなく、職場チームごとにまったく異なる機能を持つ会議室を設計することも可能です。

理論的に言えば、仕事会議の内容は、チームメンバー間の内容のつながりと仕事目標の統一を重視するため、従来の会議室で共通のオーディオビジュアルシステム統合プロジェクトをサポートするハードウェアとソフトウェアの使用は、特別なカスタマイズ機能やアイテムがなくても、すでに日常の仕事ニーズを満たすことができます。標準的な会議室をどのように設計したらよいかわからない場合は、当社のシニアテクニカルエンジニアが無料の設計プランを用意しています。

5.会議室の機能デザインは先進性に欠ける

会議室におけるAVシステム統合のもう一つの大きな問題は、プロジェクトの設計を決定した人と、最終的に会議室を利用する人との間に断絶があることです。理論的に言えば、会議室にどんな機能が必要で、AVシステム統合プロジェクトがどんな使用条件を満たす必要があるかは、その会議室を使う人が決めるべきですが、現実にはそうでないことが多いのです。

そのため、会議室の設計プランを決定する意思決定者は、プランを決定する際に、AVシステム統合プランの現状や、将来起こりうる技術的な変化を知らない。これには、ハードウェア設備の更新、ソフトウェアシステムの保守・更新が含まれる。専門的なオーディオビジュアルシステム統合プロジェクトの設計・施工の経験が不足しているため、最終計画では、短期的に会議室のアップグレードを新たに行うための追加投資が必要となる。使用コストの不必要な上昇を引き起こす。

以上、会議室AV統合の5大ミスについて、主な内容をご紹介しました。私たちはあなたに対応する解決策と無料相談方法を用意しました。オーディオビジュアルシステム統合プロジェクトのニーズがある場合、またはLEDディスプレイを含むオーディオビジュアルシステム統合機器についてもっと知りたい場合、当社のシニアテクニカルエンジニアが喜んで対応させていただきます。