Топ-5 ошибок при интеграции аудиовизуальных средств в конференц-зале

Быстрая работа современных предприятий требует эффективной работы и методов коммуникации во время работы, и конференц-зал предприятия обычно встраивается в проектный центр с функциями аудиовизуальной интеграции. Однако очевидно, что большинство предприятий не знают, как правильно использовать оборудование для интеграции аудиовизуальных систем и соответствующее программное обеспечение для повышения эффективности работы офиса предприятия при оформлении конференц-залов.

Более 20 лет компания Galaxyav проектирует и строит современные проекты по интеграции аудиовизуальных систем для многих известных компаний из списка Fortune 500 по всему миру, многие из которых специально подготовлены для конференц-залов. В своей работе мы обнаружили, что существует большая разница между планами, задуманными многими предприятиями, и фактически требуемыми функциями, поэтому нам приходилось общаться с заказчиками, чтобы изменить и перепроектировать планы. Чтобы избежать подобных дилемм в вашем бизнесе, в этой статье мы поделимся с вами пятью основными ошибками аудиовизуальной интеграции конференц-залов и соответствующими решениями.

1. Не рассматривает проблему с точки зрения фактического использования

Если взять в качестве примера светодиодный дисплей, то при определении размера светодиодного дисплея наиболее важным моментом является то, могут ли сотрудники в заднем ряду четко видеть содержимое светодиодного дисплея. Но часто при этом игнорируется тот факт, что сотрудники в первом ряду не могут четко видеть все содержимое светодиодного дисплея.

Четкость содержимого светодиодного дисплея связана не только с размером, но и с расстоянием между лампами-шариками светодиодного дисплея. Чем меньше расстояние между лампами-шариками, тем выше четкость изображения. Кроме того, чем больше угол обзора ламп-шариков, тем лучше видно содержимое светодиодного дисплея сотрудникам, сидящим боком.

Поэтому при выборе светодиодного экрана в переговорную комнату следует полностью учитывать позицию просмотра персонала конфессии. Используйте широкоугольные лампы LED-дисплея как можно чаще, и не гонитесь намеренно за размером LED-дисплея. Если вы часто используете видеоконференции, лучшим выбором камеры будет широкоугольная HD-камера.

2. Избегайте чрезмерного усложнения функций аудиовизуальной интегрированной системы в конференц-зале

При строительстве высокопроизводительных конференц-залов многие предприятия обычно не учитывают экономическую эффективность между фактическими инвестиционными затратами и функциями конференц-зала. Многие из функций проекта AV-интеграции не были хорошо известны офисным работникам и даже не использовались до тех пор, пока конференц-зал не был модернизирован. Более того, эти сложные функции обычно требуют больших инвестиций в покупку вспомогательного аппаратного оборудования и операционного программного обеспечения на начальном этапе установки аудиовизуальной системы интеграции, что является немаленькими расходами для предприятия.

Благодаря общению с нашими клиентами, мы знаем, что конференц-залы, которые действительно могут повысить эффективность работы офиса, часто являются полнофункциональными и простыми в эксплуатации. Проект интеграции аудиовизуальной системы с функцией управления одной кнопкой больше всего нравится сотрудникам предприятий. Если вам также нужен этот простой и эффективный проект интеграции аудиовизуальной системы конференц-зала, пожалуйста, свяжитесь с нашими старшими техническими инженерами.

3. односторонняя погоня за параметрами оборудования для интеграции аудиовизуальных систем

Оборудование для интеграции аудиовизуальных систем с высокопроизводительными параметрами действительно может принести вам лучшие впечатления. Если взять в качестве примера частоту обновления светодиодного дисплея, то частота обновления 3840 Гц действительно выше, чем 1920 Гц, и визуальный эффект, который он может обеспечить, более четкий и тонкий.

Однако, когда в конференц-залах используются светодиодные дисплеи, на них обычно отображается содержимое документов, например, word или excel. По сути, нет существенной разницы между четкостью этих материалов при низкой частоте обновления и высокой частоте обновления. Поэтому в проектах интеграции аудиовизуальных систем нет необходимости гнаться за параметрами производительности соответствующих аппаратных устройств. Этот принцип также применим к аппаратному оборудованию в других проектах интеграции аудиовизуальных систем в конференц-залах, таких как динамики, освещение, системы управления контентом и так далее.

4. Постарайтесь создать высокопроизводительный конференц-зал, который удовлетворит всех

Не пытайтесь сделать одну переговорную комнату подходящей для всех в компании, это очень нерациональное поведение. У разных офисных команд совершенно разные потребности в конференц-залах, поэтому трудно использовать высокопроизводительную аудиовизуальную интегрированную систему, чтобы удовлетворить потребности всех. Если ваша компания располагает значительными финансовыми ресурсами, вы можете спроектировать конференц-залы с совершенно разными функциями для разных рабочих групп, вместо того чтобы единообразно проектировать и устанавливать все функции в одном конференц-зале.

Теоретически говоря, содержание рабочей встречи подчеркивает связь содержания между членами команды и единство рабочих целей, поэтому использование общей аудиовизуальной системы интеграции проекта поддержки аппаратного и программного обеспечения в обычных конференц-залах уже может удовлетворить ежедневные рабочие потребности, без специальных функций и элементов настройки. Если вы не знаете, как спроектировать стандартный конференц-зал, наши старшие технические инженеры подготовили для вас бесплатный план проектирования.

5. Функциональному дизайну конференц-зала не хватает перспективности

Еще одной большой проблемой при интеграции аудиовизуальных систем в конференц-залах является несоответствие между тем, кто принимает решение о разработке проекта, и тем, кто в конечном итоге использует помещение. Теоретически, какие функции требуются для конференц-зала и каким условиям использования должен соответствовать проект интеграции аудиовизуальной системы, должен решать тот, кто будет использовать конференц-зал, но в реальности это часто не так.

В результате, лица, принимающие решение о плане дизайна конференц-зала, не знают о состоянии плана интеграции аудиовизуальной системы и технологических изменениях, которые могут произойти в будущем при определении плана. Это включает в себя модернизацию аппаратных средств, обслуживание и обновление программных систем. Из-за отсутствия опыта в проектировании и установке профессиональных проектов по интеграции аудиовизуальной системы окончательный план потребует дополнительных инвестиций в новый раунд модернизации конференц-залов в краткосрочной перспективе. Вызвать ненужное увеличение стоимости использования.

Выше приведено основное содержание пяти главных ошибок аудиовизуальной интеграции конференц-зала. Мы подготовили для вас соответствующие решения и бесплатные консультации. Если у вас есть потребности в проектах по интеграции аудиовизуальной системы или вы хотите узнать больше об оборудовании для интеграции аудиовизуальной системы, включая светодиодные дисплеи, наши старшие технические инженеры будут рады вам помочь.